Secure video-based English/Spanish interpretation for immigration hearings, medical evaluations, administrative proceedings, and sensitive federal interviews. Tier 2 Public Trust adjudicated. EOIR-accepted. SAM-registered. CAGE 9TD46. Interpretación segura por video inglés/español para audiencias de inmigración, evaluaciones médicas, procedimientos administrativos y entrevistas federales sensibles. Nivel II adjudicado. Aceptado por EOIR. SAM activo. CAGE 9TD46.
VRI connects all parties via secure video — allowing interpreters to convey facial expressions, body language, and non-verbal cues that are lost on a telephone line. Required for immigration hearings, medical consultations, mental health evaluations, and any federal proceeding where visual context affects the integrity of communication. Procuredex delivers VRI through cleared, SAM-registered personnel — not an anonymous call pool. VRI conecta a todas las partes a través de video seguro — permitiendo que los intérpretes transmitan expresiones faciales, lenguaje corporal y señales no verbales que se pierden por teléfono. Requerido para audiencias de inmigración, consultas médicas, evaluaciones de salud mental y cualquier procedimiento federal donde el contexto visual afecte la integridad de la comunicación.
The Executive Office for Immigration Review (EOIR) accepts VRI for immigration hearings and proceedings. Procuredex VRI meets EOIR standards with a cleared interpreter — essential for removal hearings, asylum interviews, and bond proceedings. La Oficina Ejecutiva de Revisión de Inmigración (EOIR) acepta VRI para audiencias de inmigración. El VRI de Procuredex cumple los estándares EOIR con un intérprete autorizado — esencial para audiencias de remoción, entrevistas de asilo y procedimientos de fianza.
Medical interpretation requires visual confirmation of patient comprehension, physical examination context, and emotional state assessment. VRI provides the visual layer that telephone OPI cannot — critical for HHS, VA, and correctional health programs. La interpretación médica requiere confirmación visual de la comprensión del paciente, contexto del examen físico y evaluación del estado emocional. VRI proporciona la capa visual que el OPI telefónico no puede — crítico para HHS, VA y programas de salud correccional.
Credible fear screenings, trauma evaluations, domestic violence interviews, and counterterrorism proceedings require a cleared, vetted interpreter visible on screen — not a random pool. Tier 2 Public Trust adjudicated through DHS and DOJ. Las evaluaciones de miedo creíble, evaluaciones de trauma, entrevistas de violencia doméstica y procedimientos contraterroristas requieren un intérprete autorizado y verificado visible en pantalla — no un grupo aleatorio.
Immigration judges and hearing officers can confirm interpreter identity, credentials, and engagement on video — a critical procedural safeguard. VRI is EOIR's preferred remote modality for administrative proceedings requiring interpreter accountability. Los jueces de inmigración y funcionarios de audiencias pueden confirmar la identidad, credenciales y participación del intérprete en video — una salvaguarda procesal crítica. VRI es la modalidad remota preferida de EOIR para procedimientos administrativos que requieren responsabilidad del intérprete.
DHS credible fear screenings require interpreters who can assess emotional response, distress, and comprehension — visible cues that are impossible to evaluate over phone. VRI allows asylum officers to confirm all parties are engaged and understanding throughout the proceeding. Las evaluaciones de miedo creíble del DHS requieren intérpretes que puedan evaluar la respuesta emocional, el estrés y la comprensión — señales visibles imposibles de evaluar por teléfono. VRI permite a los oficiales de asilo confirmar que todas las partes están comprometidas.
Medical providers require confirmed patient comprehension of diagnoses, treatment plans, and informed consent. VRI allows healthcare interpreters to observe physical cues, confirm understanding, and alert providers to non-verbal distress signals — required under Section 1557 of the ACA for LEP patients. Los proveedores médicos requieren confirmación de la comprensión del paciente sobre diagnósticos, planes de tratamiento y consentimiento informado. VRI permite a los intérpretes de salud observar señales físicas y confirmar comprensión.
Federal administrative hearings — Social Security disability appeals, EEO hearings, IG interviews, and benefit denial appeals — benefit from VRI when participant credibility, demeanor, and visual engagement are part of the record. Procuredex provides cleared VRI for any agency proceeding. Las audiencias administrativas federales — apelaciones de discapacidad del Seguro Social, audiencias de EEO, entrevistas del IG y apelaciones de negación de beneficios — se benefician de VRI cuando la credibilidad, el comportamiento y el compromiso visual del participante son parte del registro.
Most federal programs already have the equipment needed for VRI. Procuredex works within your existing platform — no proprietary hardware, no additional software subscriptions, no IT procurement required. La mayoría de los programas federales ya tienen el equipo necesario para VRI. Procuredex trabaja dentro de su plataforma existente — sin hardware propietario, sin suscripciones de software adicionales, sin adquisición de TI requerida.
Microsoft Teams · Zoom for Government · WebEx · Google Meet · VTC systems · Any HIPAA-eligible video conferencing platform approved for your program. Procuredex adapts to your infrastructure. Microsoft Teams · Zoom for Government · WebEx · Google Meet · Sistemas VTC · Cualquier plataforma de videoconferencia elegible para HIPAA aprobada para su programa. Procuredex se adapta a su infraestructura.
Camera-equipped device (computer, tablet, or mobile), stable internet connection, and a government-approved video platform. Procuredex provides interpreter credentials, clearance documentation, and session confirmation prior to every engagement. Dispositivo con cámara (computadora, tableta o móvil), conexión a internet estable y una plataforma de video aprobada por el gobierno. Procuredex proporciona credenciales del intérprete, documentación de autorización y confirmación de sesión antes de cada compromiso.
All VRI sessions are conducted under federal interpreter confidentiality obligations. Procuredex's Tier 2 Public Trust clearance covers the sensitivity level required for immigration, law enforcement, and benefits program proceedings. Todas las sesiones VRI se realizan bajo las obligaciones de confidencialidad del intérprete federal. La autorización de Confianza Pública Nivel II de Procuredex cubre el nivel de sensibilidad requerido para procedimientos de inmigración, aplicación de la ley y programas de beneficios.
VRI sessions can be scheduled in advance or arranged same-day for urgent proceedings. For recurring programs — immigration dockets, benefits calendars, or medical appointment cycles — Procuredex supports standing schedule arrangements. Las sesiones VRI pueden programarse con anticipación o organizarse el mismo día para procedimientos urgentes. Para programas recurrentes — expedientes de inmigración, calendarios de beneficios o ciclos de citas médicas — Procuredex apoya acuerdos de programación permanente.
"Video Remote Interpretation adds accountability that telephone cannot. When the interpreter is visible — credentialed, cleared, confirmed on screen — the proceeding has a foundation of integrity that protects your program from procedural challenges. That's not a technical detail. It's a legal safeguard."— Omar Arteaga · Procuredex LLC · CAGE 9TD46 · Tier 2 Public Trust
| PathwayVía | AuthorityAutoridad | Best ForMejor Para |
|---|---|---|
| Direct Award — Simplified AcquisitionAdjudicación Directa — Adquisición Simplificada | FAR Part 13 · Up to $250K | Ongoing VRI coverage for hearings calendar or program docketCobertura VRI continua para calendario de audiencias o expediente de programa |
| Micro-PurchaseMicro-Compra | FAR 13.201 · Up to $10K | Urgent or one-time VRI engagement without competitionCompromiso VRI urgente o único sin competencia |
| Task Order / BPA CallOrden de Tarea / Llamada APB | Existing language services vehicleVehículo de servicios de idiomas existente | Programs with an IDIQ or BPA covering NAICS 541930Programas con IDIQ o APB que cubren NAICS 541930 |
| Sole Source / Emergency AwardFuente Única / Adjudicación de Emergencia | FAR 6.302-1 / 6.302-2 | Language access compliance gaps, emergency docket needs, or sole-source justification for cleared VRIBrechas de cumplimiento de acceso lingüístico, necesidades urgentes de expediente o justificación de fuente única para VRI autorizado |
| Teaming / SubcontractAsociación / Subcontrato | Prime contractor flow-downFlujo del contratista principal | Prime contractors adding cleared VRI capability to an existing awardContratistas principales que agregan capacidad VRI autorizada a una adjudicación existente |
Submit your VRI requirements — agency, proceeding type, date/time, platform, and any clearance documentation needs. Procuredex responds same business day with availability confirmation and interpreter credentials. Envíe sus requisitos VRI — agencia, tipo de procedimiento, fecha/hora, plataforma y cualquier necesidad de documentación de autorización. Procuredex responde el mismo día hábil con confirmación de disponibilidad y credenciales del intérprete.